Telefonkonferenztool des Clarity Communication Center reduziert Reisekosten

Unternehmen mit verteilten Standorten haben enorme Reisekosten, verursacht durch die Anreise der Mitarbeiter zu Meetings und Konferenzen / das Clarity Communication Center erlaubt die einfache Veranstaltung von Telefonkonferenzen über eine zentrale Servicenummer / Konferenzfunktion trägt zur Kostenersparnissen durch weniger Reisekosten bei

Reisekosten stellen für viele Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. „Insbesondere bei Firmen, die über viele Standorte verteilt sind, können das enorme Summen sein“, erläutert Christoph Pfeiffer, Vorstandsvorsitzender der Clarity AG. Ins Gewicht fallen aber nicht nur die unmittelbaren Reisekosten. Als problematisch erweist sich vor allem auch der Zeitaufwand für die Anreise, denn diese Zeit kann zumeist nicht oder nur unzureichend zur Arbeit genutzt werden, etwa wenn die Anreise per Firmenwagen erfolgt.

Dank des Clarity Communication Centers kann die Reisetätigkeit auf das notwendige Maß beschränkt werden. Denn diese Kommunikationslösung verfügt mit der Telefonkonferenzfunktion über ein Tool, um standortübergreifende Telefonkonferenzen schnell und unkompliziert abzuhalten. Insbesondere bei standortübergreifenden Meetings aber auch bei längeren Konferenzen mit Kunden kann diese Funktion Anwendung kommen.

Die Veranstaltung einer Telefonkonferenz ist dabei denkbar einfach.
Über eine Servicenummer betreten die Teilnehmer einen Konferenzraum. Dazu loggen sie sie mit ihrer persönlichen PIN-Nummer ein. Somit wird sichergestellt, dass nur die entsprechend autorisierten Personen an der jeweiligen Konferenz teilnehmen. Das Clarity Communication Center kann viele verschiedene Konferenzräume betreiben und bei Bedarf neue Servicenummern mit entsprechenden PIN-Nummern vergeben.
Telefonkonferenzen dienen jedoch nicht nur zur standortübergreifenden Nutzung sondern entfalten auch im Einsatz an einem Standort ihre Vorteile. Komplexe Sachverhalte können dadurch durch alle betroffenen Personen schnell geklärt werden anstatt viele E-Mails auszutauschen oder einzelne Telefonate zu führen.
Dieses und die Beschränkung der Reisetätigkeit tragen laut Christoph Pfeiffer zu mehr Mitarbeiterproduktivität und damit zu Kostenersparnissen bei.

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